個人情報保護方針
当社団は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一組織として、学校経営支援事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、理事及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます
１．個人情報の取得・利用・提供
➀当社団は、上記事業に定めた利用目的の達成に、必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。
また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
➁当社団は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
➂当社団は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
➃当社団は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
➄当社団は、本人の承諾無く、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
２．個人情報の安全対策
当社団は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
３．個人情報に関する苦情および相談について
当社団は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。
４．法令、規範の遵守
当社団は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社団は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
東京都千代田区一番町10-8 一番町ウェストビル5階
E-mail：info@sirouken.or.jp
当研究会における個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
当研究会が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
① 連絡、業務の履行に必要な範囲での利用。
② 当研究会サービス等に関する、電子メール、DM、FAX、電話による案内。
③ お問い合わせに関する対応、その他情報の提供。
④ その他、当研究会サービスの提供に必要な業務の遂行。
⑤ 従業員の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務遂行。
⑥ その他上記に関連する一切の目的のため。
⑦ 受託で取り扱う個人情報については、学校法人様から受託した人事労務コンサルティング業務を、契約内容に従って適切に遂行するため。
※受託業務で取り扱う個人情報は保有個人データではありません。
２．個人情報の第三者への開示・提供について
当研究会では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
① あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
② 法令に基づく場合。
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
３．個人情報の委託について
当研究会は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当研究会は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
４．開示等の請求等に応じる手続きについて
当研究会では、お客様等又はその代理人から以下の手続に基づき、保有個人データに関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います）の請求があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。
■ 開示等のご請求先（送付先）
〒102-0082 東京都千代田区一番町10-8 一番町ウェストビル
一般社団法人 私学労務研究会 個人情報相談窓口
※ 詳細な手続き方法については個別連絡にてご案内致します。
５．個人情報に関する苦情について
下記窓口まで、電子メール、電話又は郵便によりご連絡ください。
■個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口
一般社団法人 私学労務研究会 個人情報相談窓口
〒102-0082 東京都千代田区一番町10-8 一番町ウェストビル5階
TEL:03-6455-5317（月曜日～金曜日 10:00～17:00）
E-mail:info@sirouken.or.jp